Xenya
So funktioniert es

In 4 Schritten zum besseren Sales-Team.

Xenya tritt deinen Zoom-, Meet- & Teams-Calls bei, bewertet jedes Gespräch und liefert konkretes Coaching für den nächsten Call.

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DSGVO-konform
Server in Deutschland
14 Tage kostenlos testen
Julian Bauer und Patrick Rogaunig

Julian, Patrick & Calvin

Gründer von Xenya & Motion Group

Julian Bauer

Julian Bauer

CEO

Patrick Rogaunig

Patrick R.

COO

Calvin Claus

Calvin Claus

CTO

Warum Xenya

Sales-Coaching ist unsere DNA.

Wir kommen aus der Praxis. Unsere Schwester-Agentur Motion Group hat über 3.000 Lead-Generierungs-Kampagnen für mehr als 600 Unternehmen durchgeführt. Xenya ist die KI, die wir uns selbst gewünscht haben.

In-House KI-Modelle

Eigens entwickelte Coaching-Modelle, trainiert auf zehntausenden echten Sales-Calls. Kein generisches ChatGPT-Output.

DSGVO & Made in Austria

Server in Deutschland. Vollständig DSGVO-konform.

Sales-Hintergrund

3.000+ Kampagnen, 600+ Kunden Erfahrung aus echtem B2B-Vertrieb — nicht aus dem Silicon Valley Pitch-Deck.

Wöchentliche Updates

Wir releasen kontinuierlich. Coaching-Modelle werden mit jedem analysierten Call besser. Feature-Wünsche unserer Kunden landen oft in 14 Tagen live.

Langzeit-Coaching

Werde mit jedem Gespräch besser.

Xenya analysiert nicht nur den einzelnen Call — sondern lernt deine Stärken und Schwächen über alle Meetings hinweg. So wird aus Datenmüll dein persönlicher Sales-Coach.

Coaching

Deine Stärken und Verbesserungsfelder aus deinen letzten Meetings.

Alle QA CallSales CallSetting Call

Übersicht

31 Scorecards bewertet · Ø 4.1 im Schnitt

Größtes Verbesserungspotential: 3 Schon ganz gut: 7 Stark: 13 Keine Verbesserung nötig: 8

Wo du noch wachsen kannst

Budget-Qualifizierung

Ø 2.8

Sales Call · 16 Meetings

„Stell im nächsten Call früh die Frage: Aus welchem Budgettopf kommt das bei euch, welche Spanne ist realistisch, und bis zu welcher Summe könnt ihr ohne extra Freigabe entscheiden?"

Du nennst Preise sicher — mit klarem Budgetrahmen würdest du noch souveräner abschließen.

Generelle Kundenzufriedenheit

Ø 2.9

QA Call · 10 Meetings

„Stell im nächsten Call früh und klar die Frage: Auf einer Skala von 1 bis 10 — wie zufrieden seid ihr gerade insgesamt, und was müsste passieren, damit wir einen Punkt höher kommen?"

Deine Kunden sind happy — ein expliziter NPS-Check gibt dir eine messbare Bestätigung.

Scorecards

Setter

Durchschnitt

4.4
  • Verbindlichkeit & Schritte 5
  • Vertrauen & Professionalität 5
  • Gesprächsführung & Struktur 4
  • Call-Eröffnung & Rahmen 4
  • Bedarfsermittlung 4
  • Entscheidungsbefugnis 4
  • Budget-Qualifizierung 3
5

Verbindlichkeit & nächste Schritte

Feedback

Hervorragende Abschluss-Sequenz: Du hast den nächsten Schritt klar benannt, gleich einen verbindlichen Termin gesetzt und die Verantwortlichkeiten dokumentiert. Der Kunde verlässt den Call mit Klarheit.

Optimierungen für konstantes 5/5

  • · Bestätigungsmail mit den 3 vereinbarten Punkten und Datum innerhalb von 2 Stunden senden.
  • · Beim Folgetermin direkt eine Agenda mitschicken — das hebt deinen Professionalitäts-Eindruck.
  • · Bei komplexen Setups: zusätzlich Slack/Teams-Channel anbieten, damit Rückfragen schnell beantwortet werden.

Beobachtungen

Scorecards

Bewerte jeden Call nach deinen Kriterien.

Definiere eigene Scorecard-Kategorien — Xenya bewertet jeden Call automatisch, liefert konkrete Empfehlungen und verlinkt jede Beobachtung mit dem Transkript.

  • Bewertung auf 1–5 Skala pro Kategorie
  • Eigene Templates pro Meeting-Typ (Setting Call, Sales Call, QA Call)
  • Konkrete Empfehlungen statt vager Feedback-Floskeln
  • Jede Beobachtung verlinkt mit dem Original-Timestamp
Komplette Tour · 5 Min.

Die ganze App in 5 Minuten.

Ein geführter Rundgang durch jeden Bereich von Xenya

Bereits über 600 Sales-Teams vertrauen uns

EDIS
gbo datacomp
PHOENIX Design
SOU

Zusammenfassungen & Aufgaben

Verstehe jeden Call in 30 Sekunden.

Xenya tritt automatisch deinen Meetings bei, transkribiert das Gespräch und liefert dir eine prägnante Zusammenfassung mit konkreten ToDos.

  • KI-generierte Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
  • ToDos mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum
  • Gestellte Fragen mit Typ, Relevanz und Timestamp
  • Lead-Score, Schmerzintensität und Budget-Zuversicht

Zusammenfassung

KI-generierter Überblick über die wichtigsten Gesprächspunkte und Ergebnisse.

  • Kunde sucht Lösung zur automatisierten Lead-Qualifizierung — aktuell manuelle Excel-Listen mit hohem Verwaltungsaufwand.
  • Budget-Rahmen indikativ bei € 40.000–60.000/Jahr, finale Freigabe durch CFO.
  • Entscheidung bis Ende Q2, Pilot mit 5 Sales-Reps angedacht.

ToDos

Technisches Spec-Dokument an Anna senden

S Sarah Do., 23. Mai

Folgetermin mit CFO koordinieren

MA Moataz A. Heute

Discovery-Call-Termin bestätigen

Lead-Qualität

Lead-Score 3/5
Schmerzintensität 4/5
Budget-Zuversicht 2/5
Entscheidungs-Klarheit 4/5

KI-Chat

Stelle Fragen über alle deine Meetings hinweg.

Xenya AI durchsucht jedes vergangene Gespräch, um Insights, Muster und Kundenwünsche sofort aufzudecken. Kein Durchsuchen von Notizen oder Aufnahmen mehr.

  • Fragen über alle Meetings eines Kunden stellen
  • Antworten mit direkten Verweisen auf Video-Timestamps
  • Als MCP-Server verfügbar — in eigene KI-Workflows integrierbar
Xenya AI Online
Welche Sonderwünsche hatte Max in seinen letzten Sales Calls?
Meetings durchsuchen
  • Sales Call — Max Müller (12. Mai)
  • Follow-up — Max Müller (28. Apr)
  • QA Call — Max Müller (03. Apr)

Max hat einen individuellen Onboarding-Ablauf für sein Team gewünscht und quartalsweise statt monatlicher Abrechnung angefragt. Außerdem benötigt er eine API-Integration mit ihrem CRM.

12:34 — Sales Call 12. Mai 08:12 — Follow-up 28. Apr 24:01 — QA Call 03. Apr
Frag Xenya etwas…

Call Metrics

Messbar besser sprechen.

Talk-Ratio, gestellte Fragen, Wörter pro Minute, Füllwörter, strategische Pausen, längster Monolog — Xenya misst, was sonst nur „Bauchgefühl“ war.

Ideales Rede-Zuhör

35–45%

Ideale Sprechrate

135WPM

Max Monolog

90sek

Max Füllwörter

6/min

A Agent Patrick R.
Setting Call · 24m
Scorecard Score
4.2 /5
Rede-/Zuhör
42:58
Gestellte Fragen
18
Wörter pro Minute
142
Längster Monolog
1m 12s
Ø Antwortzeit
1.8s
Füllwörter
3.2/min
Strategische Pausen
6

Talk Ratio · letzte 10 Calls

+8% verbessert

Preise

Ein Preis. Alle Funktionen.

Wähle den Plan nach deinem Meeting-Volumen. Alle Features sind in jedem Plan enthalten — ohne Wenn und Aber.

Starter

Für Solo-Reps und einzelne Vertriebler.

600 min. / Seat / Monat
€ 29.90 / Seat / Monat
14 Tage testen

≈ 10 Stunden Meeting-Aufnahme pro Seat

Beliebteste Wahl

Medium

Für aktive Sales-Reps und kleine Teams.

2.400 min. / Seat / Monat
€ 49.90 / Seat / Monat
14 Tage testen

≈ 40 Stunden Meeting-Aufnahme pro Seat

Large

Für Reps mit viel Meeting-Last.

3.000 min. / Seat / Monat
€ 99.90 / Seat / Monat
14 Tage testen

≈ 50 Stunden Meeting-Aufnahme pro Seat

In jedem Plan enthalten

  • KI-Zusammenfassungen & ToDos
  • Unbegrenzte Scorecard-Templates
  • Call Metrics & Talk-Ratio Analyse
  • Long-Term Coaching Insights
  • Pflichtfragen & Tracking
  • Zoom, Meet, Teams, Webex
  • Google Calendar & Microsoft 365
  • Manuelle MP3/MP4 Uploads
  • DSGVO-konform · Server in der EU

Alle Preise zzgl. USt.

Brauchst du mehr Minuten oder Enterprise-Features wie SSO? Sprich mit uns.

Bereit für besseres Sales

Jeder Call ist deine nächste Chance.

Verbinde deinen Kalender und lass Xenya beim nächsten Meeting dabei sein. In 60 Sekunden eingerichtet.

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